2. Reservering en bevestiging

Een reservering is definitief na schriftelijke bevestiging per e-mail.
De overeenkomst komt tot stand wanneer wij uw aanvraag bevestigen.

3. Betaling

Tenzij anders afgesproken:

• Facturen dienen binnen 30 dagen te worden voldaan
• Bij grotere evenementen kunnen wij een aanbetaling vragen
• Bij niet-tijdige betaling kunnen wij wettelijke rente en administratiekosten in rekening brengen

4. Annulering

Bij annulering gelden de volgende voorwaarden:

• Tot 30 dagen voor het evenement: kosteloos
• 14 – 30 dagen voor het evenement: 50% van het totaalbedrag
• 7 – 14 dagen voor het evenement: 75%
• Binnen 7 dagen: 100%

Annulering dient schriftelijk te gebeuren.

5. Gebruik van de locatie

De huurder:

• Gaat zorgvuldig om met de locatie
• Is verantwoordelijk voor schade veroorzaakt door gasten
• Houdt zich aan afgesproken tijden
• Respecteert de rust van de omgeving

Schade wordt in rekening gebracht.

6. Aansprakelijkheid

De PolderRuimte is niet aansprakelijk voor:

• Verlies of diefstal van persoonlijke eigendommen
• Schade veroorzaakt door derden
• Overmacht (zoals extreme weersomstandigheden, stroomuitval of overheidsmaatregelen)

Onze aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag van de reservering.

7. Overmacht

In geval van overmacht behouden wij het recht om de reservering te verplaatsen of te annuleren.
Wij zoeken altijd samen naar een passende oplossing.

8. Catering en externe leveranciers

Indien catering of externe leveranciers via De PolderRuimte worden geregeld, gelden aanvullende afspraken. De PolderRuimte werkt nauw samen met Amicitia Lekkerkerk.
Externe leveranciers dienen vooraf te worden afgestemd.

9. Toepasselijk recht

Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.